IV. Instrukcja Obsługi

W celu założenia zespołu MS Teams należy z listy prowadzonych zajęć wybrać zajęcia, dla których chcemy założyć zespół i kliknąć przycisk “Utwórz”. Po utworzeniu zespołu pojawi się komunikat, a po powrocie do listy zespołów pojawi się napis “Zespół w trakcie konfiguracji”. Konfiguracja zespołu wykonywana jest po stronie MS Teams i trwa ok. 2 minut. Po tym czasie zespół zostanie utworzony a na liście zajęć pojawią się przyciski do sterowania zespołem. Po utworzeniu zespołu uprawnienia właściciela automatycznie zostaną nadane użytkownikom podanym na liście prowadzących dla grupy zajęciowej.

W przypadkach, kiedy został dopisany dodatkowy prowadzący lub nastąpiła zmiana prowadzącego dla konkretnej grupy zajęciowej, należy zaktualizować uprawnienia właścicieli zespołu. Można to osiągnąć klikając na przycisk “Nadaj uprawnienia”. Możliwość taką ma każdy z prowadzących, wskazanych na liście prowadzących w systemie USOS. Po kliknięciu przycisku wszystkie uprawnienia zostaną zaktualizowane: osoby, które nie są już podane na liście prowadzących zostaną usunięte z zespołu, a osoby dopisane zostaną dodane do zespołu z uprawnieniami właściciela.

W przypadku, kiedy istnieje konieczność dodania wszystkich studentów do zespołu MS Teams należy wybrać przycisk “Dodaj studentów”. To spowoduje dopisanie wszystkich studentów, którzy są na liście uczestników danej grupy zajęciowej (dane na podstawie systemu USOS) do zespołu MS Teams (staną się uczestnikami zespołu). Osoby, które już były wcześniej dodane do zespołu nie zostaną usunięte. Opcja ta umożliwia za każdym razem dopisanie nowych studentów, którzy jeszcze nie są uczestnikami zespołu.

Obok przycisków znajduje się link, który prowadzi do zespołu MS Teams. Jest to ten sam link, do którego następuje przekierowanie po kliknięciu na link w Planie Zajęć. Na linku można kliknąć (otworzy się w nowej zakładce aplikacja MS Teams z zespołem) lub skopiować (można taki link udostępnić).

Przycisk “Usuń”, umożliwiający całkowite usunięcie zespołu z MS Teams wraz ze wszystkimi danymi z nim powiązanymi (korespondencja na czacie, nagrania spotkań, udostępnione materiały itd.). Ten przycisk działa tak samo, jak opcja usunięcia zespołu w aplikacji MS Teams.

Usunięte zespoły można założyć ponownie. Dla usuniętych zespołów wyświetla się komunikat “Zespół został usunięty z MS Teams” oraz przycisk “Przywróć”. Jeżeli zespół został usunięty niedawno i znajduje się w koszu (zazwyczaj usunięte zespoły przechowywane są w koszu przez 30 dni), to taki zespół zostanie przywrócony wraz ze wszystkimi danymi. W przypadku, kiedy nie ma możliwości przywrócenia zespołu, to zostanie założony nowy zespół. O wykonanej czynności użytkownik zostanie poinformowany odpowiednim komunikatem.

Dla studentów wyświetlana jest uproszczona wersja strony zawierająca listę zajęć, w których uczestniczą. Zamiast przycisków do zarządzania zespołem, wyświetlany jest komunikat informujący o tym, czy zespół już istnieje. W przypadku istniejących zespołów wyświetlany jest link do zespołu, poprzez który można przejść bezpośrednio do aplikacji MS Teams.