UEK - USOS - Jak możemy Ci pomóc?
< Wszystkie tematy
Print

Kwalifikacje

Publikacja:
Aktualizacja:
Autor:csi

Kwalifikacje z priorytetami

Uwaga

Należy pamiętać, że podczas „pierwszego kontaktu” moduł dziekanatowy systemu USOS wydaje się trudny w obsłudze między innymi z powodu tego, że posiada bardzo dużą liczbę formularzy, które dostępne są poprzez rozbudowany system menu. W rzeczywistości okazuje się, że wiele z tych formularzy zawiera te same dane (ale prezentowane w różnych przekrojach) i udostępnia te same funkcjonalności (zakładki, przyciski). Zazwyczaj po zapoznaniu się z systemem, jest to przydatne i ułatwia pracę, ale na początku wprowadza nieco zamieszania. Z tego też powodu należy zdawać sobie sprawę, że wiele prac w systemie można wykonywać w różny sposób (z poziomu różnych formularzy lub w różnej kolejności). Zaprezentowane poniżej podpowiedzi dotyczące tego „co i jak” należy zrobić (co wybrać, gdzie kliknąć) dotyczą zazwyczaj tylko jednej możliwości z wielu.

OPIS

  1. Wchodzimy w edycję rekrutacji. Wybieramy rekrutacje. Przechodzimy do zakładki Grupy rekrutacyjne
  2. Ustawiam limity:
    1. Limit zaproszeń – maksymalna liczba kandydatów, którzy mogą zostać zakwalifikowani. W przypadku gdy kilku kandydatów ma ten sam wynik, ale nie wszyscy mieszczą się w limicie, żaden z nich nie zostanie zakwalifikowany. Jeśli wartość nie jest ustawiona, pod uwagę brany jest limit miejsc.
    2. Próg minimalny – Kandydaci z wynikiem niespełniającym tego progu zostaną automatycznie oznaczeni jako niezakwalifikowani oraz 'nieprzyjęci’.
irk_grupy_rekrutacyjne
  1. Przechodzimy do formularza Kwalifikacje z priorytetami –
    1. wybieramy Grupę rekrutacyjna odpowiednią dla danej rekrutacji.
    2. Uruchamiamy algorytm
  2. Generujemy zestawienie z formularza statystyki zgłoszeń rekrutacyjnych lub edycja zgłoszeń rekrutacyjnych -> generuj raport -> Liczebność kandydatów dla komisji rekrutacyjnej
  3. Kolejna wersja (zmiana limitów)Przechodzimy ponownie do grup rekrutacyjnych w formularzu edycja rekrutacji. Poprawiamy limity, które zostały zmienione.
  4. W formularzu edycja zgłoszeń rekrutacyjnych filtrujemy wszystkie opłacone zgłoszenia.
    1. Zmieniamy statusy Ustaw statusy zakwalifikowania i przyjęcia na puste.
    2. Uruchamiamy ponownie Kwalifikacje z priorytetami
    3. Powyższe kroki powtarzamy dla kolejnych wersji (nowych parametrów)
    4. Uruchamiamy ponownie Kwalifikacje z priorytetami
    5. Powyższe kroki powtarzamy dla kolejnych wersji (nowych parametrów)

Kwalifikacja-lista rezerwowa

Uwaga: kwalifikacja nie bierze pod uwagę:

  • nieopłaconych
  • bez wpisanego wyniku
  • negatywnej kwalifikacji (niezakwalifikowany)
  • negatywnym przyjęciu (nieprzyjęty, rezygnacja)
  1. Najpierw bierzemy tych, którzy nie potwierdzili studiów (robimy z nich niezakwalifikowanych na wszystkich kierunkach, na które się starali)
  • z:
    • zakwalifikowany = zakwalifikowany
    • przyjęty = ---
  • robimy:
    • zakwalifikowany = zakwalifikowany — zmiana musimy zmienić na niezakwalifikowany bo przy urchamianiu kwalifikacji zajmują miejsce osobom z listy rezerwowej
    • przyjęty = kandydat zrezygnował — zmiana na kandydat nieprzyjęty
    • komentarz = Kandydat nie potwierdził (nie złożył dokumentów)

Uwaga

Należy pamiętać, że podczas „pierwszego kontaktu” moduł dziekanatowy systemu USOS wydaje się trudny w obsłudze między innymi z powodu tego, że posiada bardzo dużą liczbę formularzy, które dostępne są poprzez rozbudowany system menu. W rzeczywistości okazuje się, że wiele z tych formularzy zawiera te same dane (ale prezentowane w różnych przekrojach) i udostępnia te same funkcjonalności (zakładki, przyciski). Zazwyczaj po zapoznaniu się z systemem, jest to przydatne i ułatwia pracę, ale na początku wprowadza nieco zamieszania. Z tego też powodu należy zdawać sobie sprawę, że wiele prac w systemie można wykonywać w różny sposób (z poziomu różnych formularzy lub w różnej kolejności). Zaprezentowane poniżej podpowiedzi dotyczące tego „co i jak” należy zrobić (co wybrać, gdzie kliknąć) dotyczą zazwyczaj tylko jednej możliwości z wielu.

  • z:
    • zakwalifikowany = lista rezerwowa
    • przyjęty = —
  • robimy ALE TYLKO DLA TYCH KANDYDATÓW CO NIE POTWIERDZILI:
    • zakwalifikowany = niezakwalifikowany
    • komentarz = „Kandydat niezakwalifikowany z powodu braku potwierdzenia”
  1. Ci, którzy zostali przyjęci na studia o wyższym priorytecie, to przy studiach o niższym priorytecie zostają ze statusem:
    • zakwalifikowany = niezakwalifikowany, więc tutaj nic nie robimy
  2. Pobieramy osoby z list rezerwowych i ich odpowiedzi na pytania o wzięcie udziału w dogrywce/liście rezerwowej a następnie:
  • tych, co NIE odpowiedzieli TAK (puste lub NIE) ustawiamy:
    • zakwalifikowany = niezakwalifikowany
    • komentarz = Kandydat nie potwierdził udziału w kwalifikacjach z listy rezerwowej
  • tych, co odpowiedzieli TAK nie zmieniamy
  1. Pobieramy osoby przyjęte i w kolumnie komentarz wpisujemy kod programu studiów, na który zostały przyjęte pierwotnie (w I etapie kwalifikacji) („Kandydat przyjęty w I turze na: …”).* Jest to potrzebne po to, żeby wychwycić różnice wynikające ze zmiany kierunku po kwalifikacjach z listy rezerwowej.
  2. Uruchamiamy kwalifikacje:
    • ci, którzy nie byli nigdzie przyjęci, to po kwalifikacji mogą być przyjęci, jak się załapią ze swoimi punktami
    • ci, którzy zostali przyjęci, to po kwalifikacji będą przyjęci, ale-gdy jest taka możliwość-na studia o wyższym priorytecie.

Uwaga

Należy pamiętać, że podczas „pierwszego kontaktu” moduł dziekanatowy systemu USOS wydaje się trudny w obsłudze między innymi z powodu tego, że posiada bardzo dużą liczbę formularzy, które dostępne są poprzez rozbudowany system menu. W rzeczywistości okazuje się, że wiele z tych formularzy zawiera te same dane (ale prezentowane w różnych przekrojach) i udostępnia te same funkcjonalności (zakładki, przyciski). Zazwyczaj po zapoznaniu się z systemem, jest to przydatne i ułatwia pracę, ale na początku wprowadza nieco zamieszania. Z tego też powodu należy zdawać sobie sprawę, że wiele prac w systemie można wykonywać w różny sposób (z poziomu różnych formularzy lub w różnej kolejności). Zaprezentowane poniżej podpowiedzi dotyczące tego „co i jak” należy zrobić (co wybrać, gdzie kliknąć) dotyczą zazwyczaj tylko jednej możliwości z wielu.

  1. WYCHWYTYWANIE ZMIAN
  • ci, którzy nigdzie wcześniej nie zostali przyjęci, to ich statusy będą: * zakwalifikowany = zakwalifikowany * przyjęty = ---
  • ci, którzy zostali wcześniej zakwalifikowany na studia o niższym priorytecie i zmienił się im priorytet, to mają w komentarzu 'dotychczasowy kod programu studiów’ a potem (po ostatnich kwalifikacjach) trzeba będzie to porównać z nowym kodem programu studiów (to, co zostało zapisane) i do nowego programu wprowadzić informację, że „Zmiana kierunku (Kandydat w I turze przyjęty na …)”
  1. Pytanie, co ze statusem przyjęcia w kontekście drukowania decyzji, tzn. czy ze wszystkich niezakwalifikowanych robić „nieprzyjęty”? (bo wtedy trzeba będzie drukować decyzję o nieprzyjęciu)
  2. Pytanie, co ze statusem lista rezerwowa – trzeba zaznaczyć, jako niezakwalifikowany?

Co powinien DN zrobić:

  1. przyjrzeć się zakwalifikowanym i dodać ewentualnie pojedyncze osoby z listy rezerwowej
  2. zmienić wszystkich lista rezerwowa na niezakwalifikowany

Publikacja:
Aktualizacja:
Autor:csi
Spis Treści