Kwalifikacje
Kwalifikacje z priorytetami
Uwaga
Należy pamiętać, że podczas „pierwszego kontaktu” moduł dziekanatowy systemu USOS wydaje się trudny w obsłudze między innymi z powodu tego, że posiada bardzo dużą liczbę formularzy, które dostępne są poprzez rozbudowany system menu. W rzeczywistości okazuje się, że wiele z tych formularzy zawiera te same dane (ale prezentowane w różnych przekrojach) i udostępnia te same funkcjonalności (zakładki, przyciski). Zazwyczaj po zapoznaniu się z systemem, jest to przydatne i ułatwia pracę, ale na początku wprowadza nieco zamieszania. Z tego też powodu należy zdawać sobie sprawę, że wiele prac w systemie można wykonywać w różny sposób (z poziomu różnych formularzy lub w różnej kolejności). Zaprezentowane poniżej podpowiedzi dotyczące tego „co i jak” należy zrobić (co wybrać, gdzie kliknąć) dotyczą zazwyczaj tylko jednej możliwości z wielu.
OPIS
- Wchodzimy w edycję rekrutacji. Wybieramy rekrutacje. Przechodzimy do zakładki Grupy rekrutacyjne
- Ustawiam limity:
- Limit zaproszeń – maksymalna liczba kandydatów, którzy mogą zostać zakwalifikowani. W przypadku gdy kilku kandydatów ma ten sam wynik, ale nie wszyscy mieszczą się w limicie, żaden z nich nie zostanie zakwalifikowany. Jeśli wartość nie jest ustawiona, pod uwagę brany jest limit miejsc.
- Próg minimalny – Kandydaci z wynikiem niespełniającym tego progu zostaną automatycznie oznaczeni jako niezakwalifikowani oraz 'nieprzyjęci’.
- Przechodzimy do formularza Kwalifikacje z priorytetami –
- wybieramy Grupę rekrutacyjna odpowiednią dla danej rekrutacji.
- Uruchamiamy algorytm
- Generujemy zestawienie z formularza statystyki zgłoszeń rekrutacyjnych lub edycja zgłoszeń rekrutacyjnych -> generuj raport -> Liczebność kandydatów dla komisji rekrutacyjnej
- Kolejna wersja (zmiana limitów)Przechodzimy ponownie do grup rekrutacyjnych w formularzu edycja rekrutacji. Poprawiamy limity, które zostały zmienione.
- W formularzu edycja zgłoszeń rekrutacyjnych filtrujemy wszystkie opłacone zgłoszenia.
- Zmieniamy statusy Ustaw statusy zakwalifikowania i przyjęcia na puste.
- Uruchamiamy ponownie Kwalifikacje z priorytetami
- Powyższe kroki powtarzamy dla kolejnych wersji (nowych parametrów)
- Uruchamiamy ponownie Kwalifikacje z priorytetami
- Powyższe kroki powtarzamy dla kolejnych wersji (nowych parametrów)
Kwalifikacja-lista rezerwowa
Uwaga: kwalifikacja nie bierze pod uwagę:
- nieopłaconych
- bez wpisanego wyniku
- negatywnej kwalifikacji (niezakwalifikowany)
- negatywnym przyjęciu (nieprzyjęty, rezygnacja)
- Najpierw bierzemy tych, którzy nie potwierdzili studiów (robimy z nich niezakwalifikowanych na wszystkich kierunkach, na które się starali)
- z:
- zakwalifikowany =
zakwalifikowany
- przyjęty =
---
- zakwalifikowany =
- robimy:
- zakwalifikowany =
zakwalifikowany
— zmiana musimy zmienić naniezakwalifikowany
bo przy urchamianiu kwalifikacji zajmują miejsce osobom z listy rezerwowej - przyjęty = kandydat zrezygnował — zmiana na kandydat nieprzyjęty
- komentarz = Kandydat nie potwierdził (nie złożył dokumentów)
- zakwalifikowany =
Uwaga
Należy pamiętać, że podczas „pierwszego kontaktu” moduł dziekanatowy systemu USOS wydaje się trudny w obsłudze między innymi z powodu tego, że posiada bardzo dużą liczbę formularzy, które dostępne są poprzez rozbudowany system menu. W rzeczywistości okazuje się, że wiele z tych formularzy zawiera te same dane (ale prezentowane w różnych przekrojach) i udostępnia te same funkcjonalności (zakładki, przyciski). Zazwyczaj po zapoznaniu się z systemem, jest to przydatne i ułatwia pracę, ale na początku wprowadza nieco zamieszania. Z tego też powodu należy zdawać sobie sprawę, że wiele prac w systemie można wykonywać w różny sposób (z poziomu różnych formularzy lub w różnej kolejności). Zaprezentowane poniżej podpowiedzi dotyczące tego „co i jak” należy zrobić (co wybrać, gdzie kliknąć) dotyczą zazwyczaj tylko jednej możliwości z wielu.
- z:
- zakwalifikowany = lista rezerwowa
- przyjęty = —
- robimy ALE TYLKO DLA TYCH KANDYDATÓW CO NIE POTWIERDZILI:
- zakwalifikowany = niezakwalifikowany
- komentarz = „Kandydat niezakwalifikowany z powodu braku potwierdzenia”
- Ci, którzy zostali przyjęci na studia o wyższym priorytecie, to przy studiach o niższym priorytecie zostają ze statusem:
- zakwalifikowany = niezakwalifikowany, więc tutaj nic nie robimy
- Pobieramy osoby z list rezerwowych i ich odpowiedzi na pytania o wzięcie udziału w dogrywce/liście rezerwowej a następnie:
- tych, co NIE odpowiedzieli TAK (puste lub NIE) ustawiamy:
- zakwalifikowany =
niezakwalifikowany
- komentarz =
Kandydat nie potwierdził udziału w kwalifikacjach z listy rezerwowej
- zakwalifikowany =
- tych, co odpowiedzieli
TAK
nie zmieniamy
- Pobieramy osoby przyjęte i w kolumnie
komentarz
wpisujemy kod programu studiów, na który zostały przyjęte pierwotnie (w I etapie kwalifikacji) („Kandydat przyjęty w I turze na: …”).* Jest to potrzebne po to, żeby wychwycić różnice wynikające ze zmiany kierunku po kwalifikacjach z listy rezerwowej. - Uruchamiamy kwalifikacje:
- ci, którzy nie byli nigdzie przyjęci, to po kwalifikacji mogą być przyjęci, jak się załapią ze swoimi punktami
- ci, którzy zostali przyjęci, to po kwalifikacji będą przyjęci, ale-gdy jest taka możliwość-na studia o wyższym priorytecie.
Uwaga
Należy pamiętać, że podczas „pierwszego kontaktu” moduł dziekanatowy systemu USOS wydaje się trudny w obsłudze między innymi z powodu tego, że posiada bardzo dużą liczbę formularzy, które dostępne są poprzez rozbudowany system menu. W rzeczywistości okazuje się, że wiele z tych formularzy zawiera te same dane (ale prezentowane w różnych przekrojach) i udostępnia te same funkcjonalności (zakładki, przyciski). Zazwyczaj po zapoznaniu się z systemem, jest to przydatne i ułatwia pracę, ale na początku wprowadza nieco zamieszania. Z tego też powodu należy zdawać sobie sprawę, że wiele prac w systemie można wykonywać w różny sposób (z poziomu różnych formularzy lub w różnej kolejności). Zaprezentowane poniżej podpowiedzi dotyczące tego „co i jak” należy zrobić (co wybrać, gdzie kliknąć) dotyczą zazwyczaj tylko jednej możliwości z wielu.
- WYCHWYTYWANIE ZMIAN
- ci, którzy nigdzie wcześniej nie zostali przyjęci, to ich statusy będą: * zakwalifikowany =
zakwalifikowany
* przyjęty =---
- ci, którzy zostali wcześniej zakwalifikowany na studia o niższym priorytecie i zmienił się im priorytet, to mają w komentarzu 'dotychczasowy kod programu studiów’ a potem (po ostatnich kwalifikacjach) trzeba będzie to porównać z nowym kodem programu studiów (to, co zostało zapisane) i do nowego programu wprowadzić informację, że „Zmiana kierunku (Kandydat w I turze przyjęty na …)”
- Pytanie, co ze statusem przyjęcia w kontekście drukowania decyzji, tzn. czy ze wszystkich niezakwalifikowanych robić „nieprzyjęty”? (bo wtedy trzeba będzie drukować decyzję o nieprzyjęciu)
- Pytanie, co ze statusem
lista rezerwowa
– trzeba zaznaczyć, jako niezakwalifikowany?
Co powinien DN zrobić:
- przyjrzeć się zakwalifikowanym i dodać ewentualnie pojedyncze osoby z listy rezerwowej
- zmienić wszystkich
lista rezerwowa
naniezakwalifikowany