Instrukcja zarządzania zespołami MS Teams
Instrukcja do zajęć zdalnych w MS Teams dla studentów
I. Opis funkcjonalności
MS Teams
Dostęp do aplikacji z zespołami MS Teams powiązanymi z zajęciami odbywa się za pośrednictwem aplikacji webowej Portal UEK (dostępnej pod adresem https://portal.uek.krakow.pl). Wszystkie opcje dostępne są po wybraniu w bocznym menu opcji Zajęcia zdalne.
Dostęp do aplikacji jest możliwy po uwierzytelnieniu użytkownika za pośrednictwem serwisu CAS (dane do uwierzytelnienia są takie same jak do pozostałych systemów np. USOS Web).
Wszystkie dane o zajęciach studentów pochodzą bezpośrednio z systemu USOS.
Wszystkie dane o zespołach MS Teams pochodzą bezpośrednio z systemu Microsoft Teams.
W razie niezgodności wyświetlanych danych o zajęciach ze stanem faktycznym prosimy o kontakt z Centrum Obsługi Studentów:
- Biuro studiów I stopnia: https://cos.uek.krakow.pl/biuro-studiow-i-stopnia/,
- Biuro studiów II stopnia oraz jednolitych magisterskich: https://cos.uek.krakow.pl/biuro-studiow-ii-stopnia-i-jednolitych-magisterskich/).
II. Dostępne funkcjonalności
- Przeglądanie swoich zajęć, tzn. tych, w których student uczestniczy (przedmioty, typy zajęć, grupy zajęciowe).
- Przeglądanie zespołów MS Teams powiązanych z zajęciami.
- Udostępnianie bezpośredniego linku do wybranego zespołu MS Teams.
III. Opis interfejsu
Panel do zarządzania zespołami MS Teams dostępny jest w aplikacji webowej Portal UEK (https://portal.uek.krakow.pl/). Dostęp do panelu odbywa się za pomocą uwierzytelnienia CAS (login i hasło, jak do np. systemu USOS Web). Opcje związane z zespołami MS Teams są dostępne w menu bocznym, pozycja Zajęcia zdalne.
Panel do aplikacji składa się z trzech części:
- Komunikat informacyjny,
- Menu rozwijalne umożliwiające wybór cyklu dydaktycznego (semestru),
- Listę zajęć.
Komunikat informacyjny wskazuje źródło pochodzenia danych oraz linki do stron internetowych z danymi kontaktowymi Centrum Obsługi Studenta (COS) (w razie wykrycia niezgodności w wyświetlanych danych).
Menu rozwijalne umożliwia wybór konkretnego cyklu dydaktycznego. Domyślnie wybrany jest bieżący cykl dydaktyczny. W razie braku zajęć w bieżącym cyklu dydaktycznym system domyślnie wybierze najbliższy cykl, w którym użytkownik miał zajęcia.
Lista zajęć studenta zawiera wszystkie zajęcia na które zapisany jest student (zgodnie z danymi z systemu USOS). Zajęcia są pogrupowane według przedmiotu, typu zajęć.
IV. Instrukcja Obsługi
Dla studentów wyświetlana jest uproszczona wersja strony zawierająca listę zajęć, w których uczestniczą. Zamiast przycisków do zarządzania zespołem, wyświetlany jest komunikat informujący o tym, czy zespół już istnieje. W przypadku istniejących zespołów wyświetlany jest link do zespołu, poprzez który można przejść bezpośrednio do aplikacji MS Teams.
V. Integracja z innymi systemami
Za wyświetlenie linków w planie zajęć odpowiada Sekcja Harmonogramów. System do zarządzania linkami do zespołów MS Teams zajmuje się tylko wyszukiwaniem zajęć w USOSie na podstawie danych dostępnych w Planie Zajęć i przekierowaniem użytkownika do zespołu MS Teams. W przypadkach, kiedy nie ma zespołu związanego z danymi zajęciami wyświetlany jest odpowiedni komunikat o błędzie, informujący o przyczynie braku zespołu.
W przypadku jakichkolwiek niezgodności z danymi w USOSie (np.: brak grupy dziekańskiej w USOSie albo literówka w nazwie przedmiotu) system nie będzie w stanie utworzyć zespołu i wygenerować poprawnego linku wykorzystywanego na planie zajęć.
W razie wykrycia niezgodności na liście zajęć studenta w aplikacji “Portal UEK” w zakładce “Zajęcia zdalne” należy skontaktować się z Centrum Obsługi Studentów w celu wprowadzenia korekt w systemie USOS.
VI. Pobierz PDF
Możesz pobrać powyższą instrukcję jako pojedynczy plik PDF do wydruku:
możemy ci pomóc
Zapraszamy do współpracy
Mamy ogromne doświadczenie w sprawach dotyczących IT. Skorzystaj z pomocy – zapraszamy!
kontakt do csi uek
Zgłoszenia problemów lub usterek
Możesz napisać do nas lub zadzwonić. Obsługujemy nowoczesne kanały komunikacyjne
napisz do nas
zadzwoń do nas
Adres
UEK – CSI
Kraków, Rakowicka 27