Zintegrowany System Informatyczny

Cele Projektu

Zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych, zakupy, w tym sprzętu i

Celem ogólnym projektu jest wzrost dostępności i efektywności usług świadczonych przez Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie poprzez wykorzystanie technologii informacyjnych i komunikacyjnych do przebudowy procesów wewnętrznych zachodzących w uczelni.

Celem bezpośrednim projektu jest usprawnienie procesów zarządzania uczelnią oraz podniesienie jakości obsługi administracyjnej studentów, kandydatów na studia i pracowników UEK poprzez zakup i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Uczelnią oraz podniesienie dostępności i wzrost ilości treści cyfrowych udostępnianych przez Bibliotekę Główną UEK poprzez zakup nowoczesnego skanera.

W ramach celów szczegółowych projektu należy wyróżnić:

• unowocześnienie procesów zarządzania uczelnią, racjonalizacja kosztów funkcjonowania uczelni, poprawa kontroli finansowej wpływów uczelni, szerokie możliwości uzyskiwania raportów i analiz,
• zwiększenie jakości zarządzania,
• wzrost prestiżu uczelni,
• usprawnienie obsługi administracyjnej studentów, kandydatów na studia UEK, możliwość jednoznacznej i prostej identyfikacji studentów, lepsze wykorzystanie dostępnej kadry naukowej,
• poprawa dostępu do źródeł informacji naukowej dla wszystkich studentów uczelni,
• usprawnienie wykorzystania zasobów uczelni,
• umożliwienie studentom uczelni dostępu do nowoczesnych technik informacyjno-komunikacyjnych,
• usprawnienie i zautomatyzowanie pracy administracji uczelni, pełniejszy i sprawniejszy obieg informacji, lepsza archiwizacja danych, rozliczenie czasu pracy,
• wzrost kontroli przepływów finansowych od i do studentów,
• zintegrowanie pracy działów dziekanatu i spraw socjalnych studentów,
• dostęp do automatycznie generowanych wzorów dokumentów,
• skrócenie i uproszczenie procesów rozliczania wszystkich studentów, w tym zamiejscowych,
• dostosowanie rozwiązań komunikacyjnych dla osób niepełnosprawnych,
• pośrednia poprawa jakości kształcenia.

Projekt jest zgodny z celem głównym działania 1.2 Rozwój społeczeństwa informacyjnego MRPO, poprzez wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Zarządzania Uczelnią przyczyni się do zwiększenia wykorzystania Internetu oraz innych technologii informacyjnych i komunikacyjnych do świadczenia usług publicznych.

Przeprowadzone na etapie planowania projektu analizy zarówno danych własnych, jak również ogólnodostępnych opracowań, m.in. „Elektroniczna gospodarka w Polsce – Raport 2008” wskazują, że istnieje zapotrzebowanie na rezultaty projektu z punktu widzenia potencjalnych odbiorców.